Zelfevaluatie

Voor een goed functioneren van bestuur en toezicht is de zelfevaluatie een belangrijk jaarlijks terugkerend moment. Het doel van een zelfevaluatie is met elkaar te reflecteren over de relevante onderwerpen die het functioneren van het bestuur of de raad van commissarissen betreffen. Inzichten en afspraken die hieruit voortvloeien leiden tot het vergroten van de bestuurlijke effectiviteit.

Ervaring leert dat een zelfevaluatie onder externe begeleiding meer resultaat kan opleveren. Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken. Wij denken graag mee om te komen tot een vorm en aanpak die past bij uw behoefte.

Een aanpak op maat

Op basis van onze kennis en ervaring begeleiden wij uw zelfevaluatie op een professionele en persoonlijke manier. We creëren een vertrouwelijke sfeer in de stijl die past bij uw wensen: betrokken, professioneel en deskundig. We gebruiken verschillende methoden om te komen tot de inzichten die u zoekt.  Dit kunnen bijvoorbeeld vragenlijsten of persoonlijke interviews zijn. Ook kunnen we een boardobservatie doen om aanwezige patronen/valkuilen in beeld te brengen of een overzicht creëren van de verschillende gedragsstijlen (diversiteit in beeld).

U bepaalt zelf de omvang en wijze van de aanpak

Kiest u voor een uitgebreide aanpak, dan is het jaar daarna wellicht een minder uitgebreide variant voldoende. Bent u op zoek naar een andere aanpak, dan denken we graag met u mee. Zeker als er veel speelt, de situatie gevoelig is en/of de context complex, wij beschikken over relevante ervaring die u nodig heeft voor een zorgvuldig proces.

Varianten in zelfevaluaties

Zelfevaluatie beknopt

De zelfevaluatie bestaat uit een bijeenkomst van ongeveer een dagdeel. De voorbereiding kan meer of minder uitgebreid zijn. Wij lezen ons vooraf altijd in en stemmen dan ook de verwachtingen met u af. In een enkel geval is dit voldoende en geven we de deelnemers vooraf via mail mee zich voor te bereiden op 3 vragen: waarmee zou dit team moeten stoppen/doorgaan/starten. Tijdens de zelfevaluatie worden de antwoorden geïnventariseerd en geprioriteerd. Daarna faciliteren wij het gesprek hierover waarbij we onze kennis en ervaring inzetten inclusief verhelderende governance-modellen. U kunt kiezen of u het verslag zelf wilt (laten) maken of dat wij dit voor u doen.

Zelfevaluatie en persoonlijke gesprekken

De zelfevaluatie bestaat uit een bijeenkomst van ongeveer een dagdeel voorafgegaan door persoonlijke gesprekken met direct betrokkenen in de periode daarvoor. Met deze voorbereiding vormen we ons een goed beeld van de relevante thematiek binnen de RvC of bestuur. Een belangrijk voordeel van de individuele gesprekken is dat hieruit onderwerpen naar voren komen die de individuele personen bezighouden en niet noodzakelijk het collectief. Door hierover de dialoog met elkaar aan te gaan, tilt u de kwaliteit van de zelfevaluatie naar een hoger niveau.

Zelfevaluatie en diversiteit in beeld met de DISC

Om inzicht te creëren in de aanwezige gedrags- en communicatiestijlen kan de DISC worden ingezet. Dit is helpend bij het verder verbeteren van de samenwerking. Kennis over de aanwezig voorkeursstijlen helpt om bestaande patronen te doorbreken en valkuilen te vermijden. Iedereen krijgt vooraf een link naar een vragenlijst welke in ongeveer 10 minuten kan worden ingevuld. Daarna ontvangt ieder een individueel rapport, het overzicht van de teamsamenstelling wordt in de bijeenkomst gedeeld en vertaald naar wat dit in de praktijk betekent.

Zelfevaluatie en 360 graden Feedback

In aanvulling op de persoonlijke gesprekken met de leden van uw RvC/RvT of uw bestuur, kunnen weindien gewenst aanvullende feedback gesprekken voeren met gremia en/of adviseurs waar u door het jaar interactie mee heeft. Deze feedback vanuit geeft extra inzicht tijdens de zelfevaluatie en helpt om het functioneren te verbeteren. De 360 graden feedback zetten wij met name in om het functioneren van een Raad van Bestuur in beeld te brengen/te monitoren.

Zelfevaluatie volgens de 5i methode

De 5i methode is een gestructureerde voorbereiding van de zelfevaluatie op basis van een vragenlijst, waarbij de governance van de zachte en harde kant in kaart wordt gebracht.

U krijgt inzicht in het functioneren van de governance en het functioneren van het team. Deze methode wordt door ons vaak ingezet bij het begeleiden van een zelfevaluatie. Op teamniveau wordt daarmee duidelijk welke zaken aandacht behoeven. Tijdens de zelfevaluatie bespreken we de het beeld dat naar voren komt.

Zelfevaluatie met observatie vergadering

Om nog beter inzicht te krijgen in de dynamiek binnen de groep observeren we een reguliere vergadering van de RvC/RvT of bestuur voorafgaand aan de evaluatie. Dit houdt in dat wij de vergadering als observator bijwonen en onze observaties met name ten aanzien van de zachte kant en de groepsdynamiek gebruiken om de invulling van de evaluatie te finetunen. Dit wordt door klanten vaak ervaren als belangrijke meerwaarde omdat er (onbewuste) patronen in gedrag- en communicatie expliciet worden gemaakt inclusief adviezen hoe hier effectief mee om te gaan.